Was sind Zoll Code­lis­ten bei der Zoll­an­mel­dung?

Als Unter­neh­men im inter­na­tio­na­len Han­del mit Waren oder Roh­stof­fen sind Sie unwei­ger­lich mit der Zoll­ab­wick­lung kon­fron­tiert. Hier­bei spie­len Codes und Code­lis­ten eine zen­tra­le Rol­le. Aber was sind die­se Code­lis­ten genau?

Code­lis­ten im Zoll­kon­text

Code­lis­ten sind Samm­lun­gen von stan­dar­di­sier­ten Codes, mit denen Sie spe­zi­fi­sche Infor­ma­tio­nen in Ihrer Zoll­an­mel­dung ein­tra­gen.

D.h. Sie tra­gen in der Zoll­an­mel­dung kei­nen nor­ma­len Text ein, wie z.B. “Wir impor­tie­ren Kaf­fee”. Statt­des­sen tra­gen Sie eine Num­mer ein, die gemäß der Code­lis­te exakt defi­niert, was Sie impor­tie­ren.

Bei “Kaf­fee” haben Sie z.B. die Aus­wahl unter fünf ver­schie­den Num­mern. Damit kön­nen Sie ganz kon­kret und unmiss­ver­ständ­lich ein­tra­gen, was Sie impor­tie­ren.

• 09011100 Kaf­fee, nicht­ge­rös­tet, unent­kof­fe­iniert
• 09011200 Kaf­fee, nicht­ge­rös­tet, ent­kof­fe­iniert
• 09012100 Kaf­fee, gerös­tet, unent­kof­fe­iniert
• 09012200 Kaf­fee, gerös­tet, ent­kof­fe­iniert
• 090190K affee­scha­len und Kaf­fee­häut­chen; Kaf­fee­mit­tel mit belie­bi­gem Kaf­fee­ge­halt

Die Codes für ein­zel­ne Waren sind alle­samt im “Zoll­ta­rif” auf­ge­führt. Die Num­mern kön­nen online hier nach­ge­schla­gen wer­den:

Bei der Erstel­lung Ihrer Zoll­an­mel­dung in der dafür übli­chen ATLAS-Sof­t­­wa­re brau­chen Sie noch eine gan­ze Rei­he wei­te­rer Codes. Dafür gibt es meh­re­re hun­dert Code­lis­ten, die in vier Berei­che auf­ge­teilt sind:

1. Code­lis­ten für Impor­te
2. Code­lis­ten für Expor­te
3. Code­lis­ten für Ver­sand­ver­fah­ren
4. Code­lis­ten für EAS (sum­ma­ri­sche Ein­­gangs- und Aus­gangs­an­mel­dun­gen)

Die Code­num­mern sind also wich­ti­ge Anga­ben in den Zoll­do­ku­men­ten, mit denen sie die not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen prä­zi­se über­mit­teln.

Wich­tig­keit der kor­rek­ten Codie­rung

Eine rich­ti­ge Ein­tra­gung die­ser Codes in der Zoll­an­mel­dung ist sehr wich­tig. Wenn Sie fal­sche Anga­ben machen, wird der Zoll falsch berech­net. Feh­ler oder das Feh­len not­wen­di­ger Codie­run­gen kön­nen auch zur Ableh­nung Ihrer Zoll­an­mel­dung füh­ren.

Es kann sogar zu Pro­ble­men bei der Ein­fuhr kom­men, wenn z.B. auf­fällt, dass die in der Zoll­an­mel­dung dekla­rier­ten Infor­ma­tio­nen nicht mit dem Inhalt der tat­säch­li­chen Sen­dung über­ein­stim­men.

Im schlimms­ten Fall dür­fen dann die Waren nicht impor­tiert wer­den und blei­ben vor der Gren­ze ste­hen. Sie müs­sen dann die kom­plet­te Logis­tik neu pla­nen, die Zoll­an­mel­dung neu aus­fül­len und den dann ver­spä­te­ten Wei­ter­trans­port orga­ni­sie­ren.

Die rich­ti­ge Anwen­dung die­ser Codes stellt sicher, dass Ihre Zoll­an­mel­dun­gen rei­bungs­los bear­bei­tet wer­den und kei­ne War­te­zei­ten auf­grund fal­scher oder feh­len­der Anga­ben ent­ste­hen. Hier gilt wie immer: Zeit ist Geld!

For­mat und Les­bar­keit

Code­lis­ten sind meist im TSV-For­­mat gespei­chert. Damit sind die Daten für jeder­mann leicht les­bar. Sie kön­nen TSV Datei­en in jedem Text­edi­tor (z.B. Note­pad) oder Tabel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm (z.B. Excel) öff­nen.

Die Daten sind also eben­so leicht les­bar wie die bes­ser bekann­ten .CSV Datei­en.

Der Vor­teil einer .TSV Datei besteht dar­in, dass die ein­zel­nen Daten per Tabu­la­tor von­ein­an­der getrennt wer­den, wäh­rend eine .CSV Datei mit Kom­ma trennt. TSV wird des­halb bevor­zugt, wenn die Daten selbst Kom­mas ent­hal­ten könn­ten. So kann es kei­ne Ver­wechs­lung zwi­schen Daten­in­halt und Trenn­zei­chen geben.

Bedeu­tung für Ihr Unter­neh­men

Die Kennt­nis und kor­rek­te Nut­zung von Code­lis­ten ist für Ihr Unter­neh­men im Import- und Export­ge­schäft unver­zicht­bar. Sie ermög­licht eine effi­zi­en­te und feh­ler­freie Zoll­ab­wick­lung, mini­miert Ver­zö­ge­run­gen und beugt poten­zi­el­len Stra­fen vor.

Zusam­men­fas­sung

Code­lis­ten sind ein unver­zicht­ba­rer Teil Ihrer Zoll­an­mel­dung und tra­gen maß­geb­lich zu einer effi­zi­en­ten und genau­en Daten­über­mitt­lung bei. Als Unter­neh­men im inter­na­tio­na­len Han­del soll­ten Sie sich mit den rele­van­ten Code­lis­ten aus­ein­an­der­set­zen und die­se kor­rekt anwen­den, um einen rei­bungs­lo­sen Han­dels­ab­lauf zu gewähr­leis­ten.