Was sind Zoll Codelisten bei der Zollanmeldung?

Als Unternehmen im internationalen Handel mit Waren oder Rohstoffen sind Sie unweigerlich mit der Zollabwicklung konfrontiert. Hierbei spielen Codes und Codelisten eine zentrale Rolle. Aber was sind diese Codelisten genau?

Codelisten im Zollkontext

Codelisten sind Sammlungen von standardisierten Codes, mit denen Sie spezifische Informationen in Ihrer Zollanmeldung eintragen.

D.h. Sie tragen in der Zollanmeldung keinen normalen Text ein, wie z.B. “Wir importieren Kaffee”. Stattdessen tragen Sie eine Nummer ein, die gemäß der Codeliste exakt definiert, was Sie importieren.

Bei “Kaffee” haben Sie z.B. die Auswahl unter fünf verschieden Nummern. Damit können Sie ganz konkret und unmissverständlich eintragen, was Sie importieren.

• 09011100 Kaffee, nichtgeröstet, unentkoffeiniert
• 09011200 Kaffee, nichtgeröstet, entkoffeiniert
• 09012100 Kaffee, geröstet, unentkoffeiniert
• 09012200 Kaffee, geröstet, entkoffeiniert
• 090190K affeeschalen und Kaffeehäutchen; Kaffeemittel mit beliebigem Kaffeegehalt

Die Codes für einzelne Waren sind allesamt im “Zolltarif” aufgeführt. Die Nummern können online hier nachgeschlagen werden:

Bei der Erstellung Ihrer Zollanmeldung in der dafür üblichen ATLAS-Software brauchen Sie noch eine ganze Reihe weiterer Codes. Dafür gibt es mehrere hundert Codelisten, die in vier Bereiche aufgeteilt sind:

1. Codelisten für Importe
2. Codelisten für Exporte
3. Codelisten für Versandverfahren
4. Codelisten für EAS (summarische Eingangs- und Ausgangsanmeldungen)

Die Codenummern sind also wichtige Angaben in den Zolldokumenten, mit denen sie die notwendigen Informationen präzise übermitteln.

Wichtigkeit der korrekten Codierung

Eine richtige Eintragung dieser Codes in der Zollanmeldung ist sehr wichtig. Wenn Sie falsche Angaben machen, wird der Zoll falsch berechnet. Fehler oder das Fehlen notwendiger Codierungen können auch zur Ablehnung Ihrer Zollanmeldung führen.

Es kann sogar zu Problemen bei der Einfuhr kommen, wenn z.B. auffällt, dass die in der Zollanmeldung deklarierten Informationen nicht mit dem Inhalt der tatsächlichen Sendung übereinstimmen.

Im schlimmsten Fall dürfen dann die Waren nicht importiert werden und bleiben vor der Grenze stehen. Sie müssen dann die komplette Logistik neu planen, die Zollanmeldung neu ausfüllen und den dann verspäteten Weitertransport organisieren.

Die richtige Anwendung dieser Codes stellt sicher, dass Ihre Zollanmeldungen reibungslos bearbeitet werden und keine Wartezeiten aufgrund falscher oder fehlender Angaben entstehen. Hier gilt wie immer: Zeit ist Geld!

Format und Lesbarkeit

Codelisten sind meist im TSV-Format gespeichert. Damit sind die Daten für jedermann leicht lesbar. Sie können TSV Dateien in jedem Texteditor (z.B. Notepad) oder Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel) öffnen.

Die Daten sind also ebenso leicht lesbar wie die besser bekannten .CSV Dateien.

Der Vorteil einer .TSV Datei besteht darin, dass die einzelnen Daten per Tabulator voneinander getrennt werden, während eine .CSV Datei mit Komma trennt. TSV wird deshalb bevorzugt, wenn die Daten selbst Kommas enthalten könnten. So kann es keine Verwechslung zwischen Dateninhalt und Trennzeichen geben.

Bedeutung für Ihr Unternehmen

Die Kenntnis und korrekte Nutzung von Codelisten ist für Ihr Unternehmen im Import- und Exportgeschäft unverzichtbar. Sie ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Zollabwicklung, minimiert Verzögerungen und beugt potenziellen Strafen vor.

Zusammenfassung

Codelisten sind ein unverzichtbarer Teil Ihrer Zollanmeldung und tragen maßgeblich zu einer effizienten und genauen Datenübermittlung bei. Als Unternehmen im internationalen Handel sollten Sie sich mit den relevanten Codelisten auseinandersetzen und diese korrekt anwenden, um einen reibungslosen Handelsablauf zu gewährleisten.