Im inter­na­tio­na­len Han­del ist die Ver­zol­lung von Waren ein ent­schei­den­der Fak­tor um Ein­fuh­ren und Aus­fuh­ren mög­lichst schnell und kos­ten­güns­tig zu erle­di­gen.

In die­sem Arti­kel lesen Sie, was Ver­zol­lung bedeu­tet, wel­che Pro­zes­se dabei invol­viert sind und wel­che wich­ti­gen Aspek­te es zu beach­ten gilt. Wir zei­gen Ihnen, war­um Ver­zol­lung uner­läss­lich ist und wel­che Rol­le Zoll­be­hör­den bei der Über­prü­fung von Waren und Doku­men­ten spie­len.

Durch die­ses Wis­sen kön­nen Sie Ihre Geschäfts­ab­läu­fe opti­mie­ren und sicher­stel­len, dass Ihre Impor­te und Expor­te rei­bungs­los und effi­zi­ent abge­wi­ckelt wer­den.

Ver­zol­lung ist ein Pro­zess, bei dem Waren, die in ein Land ein­ge­führt oder aus einem Land aus­ge­führt wer­den, von den Zoll­be­hör­den über­prüft wer­den.

Hier­bei wer­den die not­wen­di­gen Doku­men­te, wie z.B. Rech­nun­gen, Zoll­an­mel­dun­gen und Fracht­pa­pie­re, geprüft, um sicher­zu­stel­len, dass alle Han­dels­be­stim­mun­gen und ‑vor­schrif­ten ein­ge­hal­ten wer­den.

Nach der Über­prü­fung der Doku­men­te berech­nen die Zoll­be­hör­den die anwend­ba­ren Zöl­le und Abga­ben, die für die Ein­fuhr oder Aus­fuhr der Waren zu ent­rich­ten sind. Die­se Zöl­le und Abga­ben sind in der Regel Teil des Steu­er­auf­kom­mens des Lan­des und tra­gen dazu bei, den Han­del zu regu­lie­ren und zu kon­trol­lie­ren.

In eini­gen Fäl­len kann es erfor­der­lich sein, dass die Waren selbst von den Zoll­be­hör­den über­prüft wer­den. Dies geschieht bei­spiels­wei­se, um sicher­zu­stel­len, dass die Waren den gel­ten­den Vor­schrif­ten ent­spre­chen und kei­ne gefähr­li­chen oder ver­bo­te­nen Sub­stan­zen ent­hal­ten.

Bei der Ver­zol­lung müs­sen fol­gen­de Schrit­te durch­lau­fen wer­den:

  • Anmel­dung der Ware bei den Zoll­be­hör­den
  • Vor­la­ge aller not­wen­di­gen Doku­men­te (Fracht­pa­pie­re, Rech­nun­gen, Lizen­zen usw.)
  • Prü­fung auf kon­for­me Kenn­zeich­nung, Klas­si­fi­zie­rung und Dekla­ra­ti­on
  • Berech­nung und Zah­lung anfal­len­der Ein­­fuhr- oder Aus­fuhr­ab­ga­ben
  • Frei­ga­be der Ware durch die Zoll­be­hör­de

Erst nach Abschluss die­ses Pro­zes­ses darf die Ware in den zoll­recht­lich frei­en Ver­kehr über­führt bzw. aus­ge­führt wer­den.

War­um ist Ver­zol­lung not­wen­dig?

Ver­zol­lung dient in ers­ter Linie dem Schutz der euro­päi­schen Wirt­schaft. Über Ein­fuhr­zöl­le und ‑abga­ben wird die ein­hei­mi­sche Pro­duk­ti­on vor Kon­kur­renz aus Län­dern außer­halb der EU geschützt.

Gleich­zei­tig gene­rie­ren Zoll­ein­nah­men wich­ti­ge Staats­ein­künf­te. Dar­über hin­aus trägt die Ver­zol­lung dazu bei, dass Import­wa­ren den EU-Vor­­­schrif­­ten für Pro­dukt­si­cher­heit, Kenn­zeich­nung usw. ent­spre­chen.

Schließ­lich ist die Ver­zol­lung auch aus steu­er­li­cher Sicht bedeu­tend: Erst mit der Zoll­ab­fer­ti­gung wer­den Ein­fuh­ren auch steu­er­lich erfasst.

Wer ist an der Ver­zol­lung betei­ligt?

Haupt­ak­teu­re bei der Ver­zol­lung sind:

  • der Waren­emp­fän­ger bzw. ‑ver­sen­der (Importeur/​​Exporteur)
  • Spe­di­teu­re und Zoll­agen­ten
  • die Zoll­be­hör­den

Die Ver­ant­wor­tung für die kor­rek­te Ver­zol­lung liegt beim Impor­teur oder Expor­teur. Die eigent­li­che Abwick­lung kann jedoch mit­hil­fe eines Spe­di­teurs oder einer auf Ver­zol­lung spe­zia­li­sier­ten Zoll­agen­tur erfol­gen.

Die Zoll­be­hör­den prü­fen die zoll­re­le­van­ten Doku­men­te und erhe­ben ggf. Abga­ben. Zudem füh­ren sie an den Gren­zen die erfor­der­li­chen Kon­trol­len durch.

Wor­auf müs­sen Unter­neh­men bei der Ver­zol­lung ach­ten?

Für Unter­neh­men ist die Ver­zol­lung mit eini­gen Her­aus­for­de­run­gen ver­bun­den. Fol­gen­de Aspek­te soll­ten Sie beach­ten:

  • Ware muss kor­rekt klas­si­fi­ziert wer­den – Grund­la­ge für Zoll­ge­büh­ren und Über­prü­fun­gen
  • Voll­stän­di­ge Doku­men­ta­ti­on – alle zoll­re­le­van­ten Papie­re bereit­hal­ten
  • Zoll­ta­rif­num­mern ken­nen – für kor­rek­te Berech­nung der Abga­ben
  • Fris­ten ein­hal­ten – Ver­mei­dung von Ver­zö­ge­run­gen
  • Com­pli­ance – Ein­hal­tung aller Zoll­vor­schrif­ten und gesetz­li­cher Auf­la­gen

Zusam­men­fas­send lässt sich sagen, dass die Ver­zol­lung dazu bei­trägt, den Han­del zu regu­lie­ren, die Ein­hal­tung der Han­dels­vor­schrif­ten zu gewähr­leis­ten und das Steu­er­auf­kom­men eines Lan­des zu erhö­hen.

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