Sie sind im inter­na­tio­na­len Han­del tätig und fra­gen sich, wie sich die Kos­ten bei einer Zoll­agen­tur zusam­men­set­zen? Die vie­len Fak­to­ren bei der Ermitt­lung der Prei­se für die Zoll­ab­wick­lung kön­nen auf den ers­ten Blick ver­wir­rend erschei­nen, aber kei­ne Sor­ge, wir sind hier, um Licht ins Dun­kel zu brin­gen.

In die­sem Arti­kel bie­ten wir Ihnen einen Über­blick über die ver­schie­de­nen Fak­to­ren, die die Kos­ten einer Zoll­agen­tur beein­flus­sen, und stel­len Ihnen die gän­gi­gen Gebüh­ren­mo­del­le vor.

Fak­to­ren, die die Kos­ten bei einer Zoll­agen­tur beein­flus­sen

Wert und Art der Waren

Die Kos­ten für eine Zoll­agen­tur hän­gen maß­geb­lich vom Wert und der Art der von Ihnen impor­tier­ten oder expor­tier­ten Waren ab. Je höher der Waren­wert und je kom­ple­xer die Waren­art, des­to mehr Arbeit ist erfor­der­lich, um alle not­wen­di­gen Zoll­for­ma­li­tä­ten abzu­wi­ckeln. Dies hat einen direk­ten Ein­fluss auf die Prei­se der Dienst­leis­tun­gen, die Ihnen in Rech­nung gestellt wer­den.

Umfang der  Zoll­dienst­leis­tun­gen

Der Umfang der Zoll­dienst­leis­tun­gen, die Sie in Anspruch neh­men, beein­flusst eben­falls die Kos­ten. Je umfang­rei­cher die Dienst­leis­tun­gen sind, des­to höher sind in der Regel die Gebüh­ren. Dazu zäh­len unter ande­rem die Zoll­ab­fer­ti­gung, Bera­tung zu Zoll­ver­fah­ren oder die Erstel­lung von Export­do­ku­men­ten, die für Ihre Geschäf­te rele­vant sind.

Art der Zoll­ver­fah­ren

Die Art des Zoll­ver­fah­rens, für das Sie Unter­stüt­zung benö­ti­gen, spielt eben­falls eine Rol­le bei der Kos­ten­struk­tur. Unter­schied­li­che Ver­fah­ren erfor­dern unter­schied­li­che Kennt­nis­se und Res­sour­cen, wodurch die Kos­ten vari­ie­ren kön­nen.

Ver­schie­de­ne Gebüh­ren­mo­del­le

Unter­schied­li­che Agen­tu­ren ver­wen­den unter­schied­li­che Abrech­nungs­mo­del­le. Dazu gehö­ren zum Bei­spiel die fol­gen­den fünf Vari­an­ten:

Stun­den­ba­sier­te Gebüh­ren

Eini­ge Zoll­agen­tu­ren berech­nen ihre Gebüh­ren auf Stun­den­ba­sis. Das gilt ins­be­son­de­re bei Bera­tungs­leis­tun­gen oder Pro­jek­ten, die eine indi­vi­du­el­le Betreu­ung erfor­dern. In die­sem Fall wer­den die Kos­ten anhand der auf­ge­wen­de­ten Arbeits­zeit ermit­telt.

Fest­ge­leg­te Gebüh­ren für bestimm­te Dienst­leis­tun­gen

Für eini­ge Dienst­leis­tun­gen erhe­ben Zoll­agen­tu­ren fes­te Gebüh­ren. Die­se sind unab­hän­gig von der Arbeits­zeit und bie­ten Ihnen als Kun­de eine trans­pa­ren­te Kos­ten­über­sicht. Bei­spie­le hier­für sind die Zoll­ab­fer­ti­gung oder die Erstel­lung von Export­do­ku­men­ten.

Pau­schal­ge­büh­ren pro Fall

Eini­ge Zoll­agen­tu­ren bie­ten Pau­schal­ge­büh­ren pro Fall an, bei denen unab­hän­gig von der Arbeits­zeit ein fes­ter Betrag für die Erle­di­gung des gesam­ten Zoll­vor­gangs berech­net wird. Die­ses Modell kann für Unter­neh­men attrak­tiv sein, die dau­er­haft eine recht hohe Anzahl an Zoll­vor­gän­gen abwi­ckeln.

Gebüh­ren basie­rend auf Pro­zent­sät­zen des Waren­werts

In man­chen Fäl­len berech­nen Zoll­agen­tu­ren ihre Gebüh­ren auf Basis eines Pro­zent­sat­zes des Waren­werts. Die­ses Modell wird häu­fig ange­wen­det, wenn der Waren­wert einen direk­ten Ein­fluss auf den Arbeits­auf­wand und die Kom­ple­xi­tät des Zoll­vor­gangs hat.

Kom­bi­na­ti­on von ver­schie­de­nen Model­len

Es ist auch mög­lich, dass eine Agen­tur eine Kom­bi­na­ti­on aus die­sen ver­schie­de­nen Gebüh­ren­mo­del­len anwen­det. Im Detail hängt das dann von den indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen Ihres Unter­neh­mens und dem Umfang der benö­tig­ten Dienst­leis­tun­gen ab.

Zusätz­li­che Kos­ten bei der Zoll­ab­wick­lung

Bei Import und Export fal­len natür­lich noch wei­te­re Kos­ten an. Dies hat kei­nen unmit­tel­ba­ren Ein­fluss auf die Zusam­men­ar­beit mit einer Agen­tur, aber in Ihrer Kal­ku­la­ti­on spie­len die­se Fak­to­ren eine gro­ße Rol­le.

Zoll­ab­ga­ben

Unab­hän­gig von den Gebüh­ren der Zoll­agen­tur fal­len in der Regel Zoll­ab­ga­ben an. Die­se müs­sen Sie direkt an die Zoll­be­hör­den ent­rich­ten. Die Höhe hängt von Waren­art, Her­kunfts­land und Bestim­mungs­land ab.

Steu­ern

Je nach Art der Waren und der betei­lig­ten Län­der kön­nen zusätz­li­che Steu­ern anfal­len, wie bei­spiels­wei­se Ein­fuhr­um­satz­steu­er oder Ver­brauchs­steu­ern.

Ver­si­che­run­gen

Beim Import oder Export von Waren besteht ein gewis­ses Risi­ko für Schä­den oder Ver­lust wäh­rend des Trans­ports. Je nach Wert und Art der Waren sowie der Trans­port­art kann es daher emp­feh­lens­wert sein, zusätz­li­che Ver­si­che­run­gen abzu­schlie­ßen. Dies ver­ur­sacht natür­lich Kos­ten, aber im Scha­dens­fall ver­hin­dern sol­che Ver­si­che­run­gen erheb­li­che Ver­lus­te.

Lager- und Trans­port­kos­ten

Nor­ma­ler­wei­se fal­len natür­lich auch Lager- und Trans­port­kos­ten an, die sich je nach Dau­er der Lage­rung und Art des Trans­ports unter­schei­den. Berück­sich­ti­gen Sie die­se Kos­ten in Ihrer Kal­ku­la­ti­on getrennt von den Gebüh­ren der Zoll­agen­tur. Es ist oft der größ­te Kos­ten­fak­tor.

Mit die­sem Über­blick über die ver­schie­de­nen Fak­to­ren und Gebüh­ren­mo­del­le bei Zoll­agen­tu­ren soll­ten Sie ein bes­se­res Ver­ständ­nis für die Kos­ten­struk­tu­ren erhal­ten haben. Dies hilft Ihnen, die für Ihr Unter­neh­men pas­sen­de Zoll­agen­tur aus­zu­wäh­len und Ihr inter­na­tio­na­len Han­dels­ge­schäft opti­mal zu pla­nen.

Cle­ver spa­ren: Wie Sie Kos­ten bei der Arbeit mit Zoll­agen­ten mini­mie­ren

Opti­mie­rung von Zoll­ver­fah­ren

Indem Sie Ihre Zoll­ver­fah­ren opti­mie­ren, redu­zie­ren Sie die Kos­ten Ihrer Impor­te und Expor­te. Ach­ten Sie dar­auf, alle not­wen­di­gen Doku­men­te kor­rekt und frist­ge­recht ein­zu­rei­chen und die aktu­el­len gesetz­li­chen Bestim­mun­gen ein­zu­hal­ten. Eine kom­pe­ten­te Zoll­agen­tur unter­stützt Sie dabei, effi­zi­en­te Zoll­ver­fah­ren zu ent­wi­ckeln und unnö­ti­ge Gebüh­ren oder Ver­zö­ge­run­gen zu ver­mei­den.

Nut­zung von Frei­han­dels­ab­kom­men

Nut­zen Sie Frei­han­dels­ab­kom­men zwi­schen den betei­lig­ten Län­dern, um Kos­ten­ein­spa­run­gen durch Zoll­be­frei­un­gen oder redu­zier­te Zoll­sät­ze zu erzie­len. Eine erfah­re­ne Zoll­agen­tur unter­stützt Sie dabei, die Anfor­de­run­gen von Frei­han­dels­ab­kom­men zu erfül­len und die damit ver­bun­de­nen Vor­tei­le best­mög­lich zu nut­zen.

Kom­mu­ni­ka­ti­on und Doku­men­ten­ma­nage­ment

Auch durch gute Kom­mu­ni­ka­ti­on und pro­fes­sio­nel­les Doku­men­ten­ma­nage­ment kön­nen Sie Ihre Import- und Export­kos­ten sen­ken. Ein effi­zi­en­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment mini­miert Feh­ler in den erfor­der­li­chen Unter­la­gen und beschleu­nigt gesam­ten Zoll­ab­fer­ti­gungs­pro­zess. Wenn Sie alle Doku­men­te kor­rekt und recht­zei­tig bereit­stel­len, ver­mei­den Sie Ver­zö­ge­run­gen und zusätz­li­che Gebüh­ren. Anders gesagt: Sie ver­mei­den unnö­ti­ge Kos­ten.

Damit haben Sie einen ers­ten Über­blick über die Preis­ge­stal­tung bei Zoll­agen­tu­ren. Wenn Sie nach einer zuver­läs­si­gen und erfah­re­nen Zoll­agen­tur suchen, die Ihnen hilft, Zeit und Kos­ten zu spa­ren, tes­ten Sie doch ein­mal unse­ren Ser­vice. Wir sind die Zoll­ex­per­ten.

Unser erfah­re­nes und kom­pe­ten­tes Team sorgt dafür, dass alle Zoll- und Steu­er­vor­schrif­ten berück­sich­tigt wer­den und Ihre Sen­dun­gen rei­bungs­los und ohne Pro­ble­me durch den Zoll kom­men. Wir bie­ten Ihnen attrak­ti­ve Gebüh­ren­mo­del­le und einen freund­li­chen Kun­den­ser­vice, der Ihnen ger­ne bei Fra­gen zur Sei­te steht.

Wir erle­di­gen für Sie das kom­pli­zier­te The­ma Zoll, damit Sie sich auf das Wich­tigs­te kon­zen­trie­ren kön­nen: Ihr Geschäft.

Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt unter +49 (0)6142 48145–00 oder per E‑Mail an operations@​die-​zollexperten.​de.