Die Zoll­ab­fer­ti­gung ist ein wich­ti­ger Aspekt des inter­na­tio­na­len Han­dels, des­sen Schwie­rig­keit oft unter­schätzt wird. In die­sem Arti­kel wer­den wir uns mit den ver­schie­de­nen Facet­ten die­ses Pro­zes­ses beschäf­ti­gen.

Die Zoll­ab­fer­ti­gung wird von Zoll­be­am­ten durch­ge­führt, die für die zustän­di­ge Zoll­be­hör­de arbei­ten. Die­se Beam­ten haben die Auf­ga­be, die Ein­hal­tung von Zoll­vor­schrif­ten zu über­wa­chen, ins­be­son­de­re wenn Waren zwi­schen Län­dern impor­tiert oder expor­tiert wer­den.

Bei der Zoll­ab­fer­ti­gung wer­den vom Zoll die Waren und die dazu­ge­hö­ri­gen Doku­men­te dar­auf über­prüft,

• ob der Import bzw. Export zuläs­sig ist.
• ob die Anga­ben in den Doku­men­ten mit der tat­säch­lich über die Gren­ze trans­por­tier­te Ware über­ein­stim­men.

Die Zoll­ab­fer­ti­gung wird also beim tat­säch­li­chen Grenz­über­tritt von den Zoll­be­am­ten gemacht.

Umgangs­sprach­lich wird der Begriff “Zoll­ab­fer­ti­gung ” auch dafür ver­wen­det, die ent­spre­chen­den For­mu­la­re vor­zu­be­rei­ten und an den Zoll zu über­mit­teln.

Dies sind Arbeits­schrit­te, die ein Impor­teur oder Expor­teur selbst macht. Sie kön­nen aber auch exter­ne Unter­neh­men damit beauf­tra­gen den Papier­kram für Sie zu erle­di­gen.

Zum Bei­spiel wer­den die­se Arbei­ten auch von beauf­trag­ten Spe­­di­­ti­ons- oder Logis­tik­un­ter­neh­men durch­ge­führt, die über ent­spre­chen­de Exper­ti­se und Erfah­rung ver­fü­gen. In die­sem Fall wer­den sie im Namen des Impor­teurs oder Expor­teurs tätig und tra­gen die Ver­ant­wor­tung dafür, dass alle Zoll­vor­schrif­ten ord­nungs­ge­mäß ein­ge­hal­ten wer­den.

Eini­ge Dienst­leis­ter sind aus­drück­lich dar­auf spe­zia­li­siert, die Zoll­ab­fer­ti­gung vor­zu­be­rei­ten und durch­zu­füh­ren. Die­se Fir­men nennt man “Zoll­agen­tur”.

Auch die Zoll­ex­per­ten GmbH ist eine sol­che Zoll­agen­tur.

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